Ревизия денежной наличности производится в следующем порядке: наличные белорусские рубли и иностранная валюта проверяются членами комиссии по пачкам, корешкам и надписям на накладках.
Наличные белорусские рубли и иностранная валюта в поврежденной упаковке, пачках с неправильно оформленными накладками, сборных пачках пересчитывается полистно (поштучно). Полистный (поштучный) пересчет денежной наличности осуществляется кассиром в присутствии одного из членов ревизии. При совпадении общей суммы (количества банкнот) кассир формирует корешок, при несоответствии – денежная наличность должна быть пересчитана ревизующим, после чего вновь пересчитана и обандеролена кассиром, осуществлявшим ее первоначальный пересчет. Бандероли, верхняя накладка и полиэтиленовый пакет с оттиском клише (обвязка с несрезанной пломбой) от вскрытой пачки должны оставаться у ревизующего до полного пересчета всей денежной наличности, находящейся в пачке. При обнаружении недостачи или излишка денежной наличности в пачке составляется акт, а все пачки, сформированные кассиром, у которого обнаружена недостача или излишек, подлежат полистному пересчету.
Подвергнутая выборочному контрольному полистному пересчету денежная наличность упаковывается кассиром, производившим ее пересчет. На бандеролях и с правой стороны верхней накладки пачки проставляется штамп «Контрольный пересчет».
После пересчета денежной наличности, находящейся в хранилище, ревизующие производят сверку оказавшихся в наличии денежной наличности с данными книг учета и ежедневного баланса, проверяют, все ли изъятые для ревизии ценности вложены обратно в хранилище.
О произведенной ревизии составляется акт ревизии ценностей (Приложение 65) за подписями всех работников, проводивших ее, и лиц, ответственных за сохранность ценностей.
Руководитель банка (заместитель руководителя) обязан рассматреть результаты ревизии и принять меры к устранению выявленных недостатков. Отражение в учете результатов ревизии:
1) Оприходование в кассу обнаруженных излишков денежной наличности:
Дт 1011 Кт 8399
2) Отражение недостачи, сомнительной (неплатежной) денежной наличности в кассе:
Дт 6570 Кт 1011
3) Погашение недостачи через кассу: Дт 1011 Кт 6570