Платежное поручение применяется при осуществлении международных и внутренних банковских переводов. Для оформления внутренних банковских переводов в белорусских рублях используется сокращенная форма платежного поручения (Приложение 30).
Порядок оформления платежного поручения установлен Инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь № 66 от 29.03.2001 г (Приложение 27)
В связи с этим при оформлении расчетных документов необходимо учитывать:
§ Размеры полей бланков расчетных документов установлены в миллиметрах. Отклонения от установленных размеров могут составлять не более 5 мм. Бланки расчетных документов должны размещаться на листе формата А4 (210 x 297 мм).
§ Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета. Заполнение расчетных документов индивидуальными предпринимателями и физическими лицами может производиться ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
§ Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати клиента и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.
При заполнении бланков расчетного документа с применением электронно-вычислительных машин:
· расстояние между линиями, обозначающими границы заполняемого поля по вертикали, и символами, определяющими значение реквизита, должно быть не менее 12 пт, а расстояние между строками должно соответствовать одному межстрочному интервалу;
· рекомендуется использовать шрифты размером не менее 12 пт, аналогичные гарнитуре шрифта Times New Roman в обычном начертании текстового редактора Microsoft Word. Наклонные шрифты при заполнении расчетных документов не используются.
Количество символов в каждом поле расчетного документа не должно превышать допустимое количество символов, предусмотренное в системе передачи информации для этого поля.
Банк-отправитель при приеме платежных поручений проверяет их подлинность, оформление и заполнение обязательных реквизитов.
Банк-отправитель не принимает к исполнению платежные поручения плательщика в случаях, перечисленных в пункте 21 Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66 (Приложение 27). Не принятые к исполнению платежные поручения плательщика возвращаются (аннулируются).
При наличии денежных средств на счете плательщика платежные поручения исполняются в полной сумме. В случае недостаточности (отсутствия) денежных средств на текущем счете плательщика платежное поручение, подлежащее в соответствии Инструкции о банковском переводе №66 помещению в картотеку, исполняется частично в пределах остатка денежных средств на данном счете. Частичная оплата платежного поручения оформляется платежным ордером.
Первый экземпляр исполненного платежного поручения помещается банком-отправителем в документы дня. Плательщику направляется второй экземпляр платежного поручения, исполненное электронное платежное поручение, платежный ордер, если иное не предусмотрено договором.
В соответствии с п. 17 Инструкции о банковском переводе №66 от 29.03.2001 г. отделение ОАО «Белагропромбанк» г. Смолевичи принимает к исполнению постоянно действующие платежные поручения своих клиентов, на основании которых обязуется переводить средства клиента-плательщика в пользу одного или нескольких бенефициаров в определенные сроки, при поступлении денежных средств на счет клиента-плательщика или в других случаях.