Местами хранения документов могут быть:
1. текущий архив имеется в каждом отделе, секторе или группе работников. В текущем архиве хранятся документы, которые используются в ежедневной работе (ежедневные балансы, кассовые журналы, проверочные ведомости, карточки с образцами подписей и оттиском печати). С целью сохранности документов в каждом отделе установлены металлические шкафы и несгораемые сейфы.
2. кладовая банка, в ней хранятся кассовые документы за последний год.
3. архив—документы по мере истечения сроков хранения в текущем архиве, подлежат выносу в архив банка для постоянного хранения. Работа архива в отделении ОАО «Белагропромбанк» г. Смолевичи осуществляется в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства, положением об архиве (Приложение 18), иными локальными нормативно-правовыми актами. За ведение архива банка отвечает специально выделенный работник или секретарь. Организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценностей документов (в том числе электронных), образовавшихся в деятельности структурных подразделений Отделения, а также по их отбору, хранению или уничтожению осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. Смолевичи, действующая на основании Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) (Приложение 19).
