Согласно закону РБ «О ценных бумагах и фондовых биржах» фондовая биржа - это организация с правом юридического лица, созданная для обеспечения профессиональным участникам рынка ценных бумаг необходимых условий для торговли ценными бумагами, определения их курса (рыночной цены) и его публикации для ознакомления всех заинтересованных лиц, регулирования деятельности участников рынка ценных бумаг.
Следовательно, фондовая биржа - это определенным образом организованный рынок, на котором проводятся сделки купли-продажи ценных бумаг. Возникновение биржи явилось объективным следствием развития рыночных отношений. Потребность в появлении данного института была обусловлена расширением торговли рядом товаров, такими, как сырьевые и сельскохозяйственные товары, а в последующем - и ценные бумаги.
К органам управления биржи относятся общее собрание учредителей и членов биржи, биржевой комитет, правление биржи.
Высший орган – это общее собрание учредителей, которое, как правило, собирается один раз в год, если нет исключительный ситуаций. Оно обеспечивает:
- осуществление общего руководства биржей;
- определение целей и задач биржи, стратегии ее развития;
- утверждение и изменение учредительных документов;
- утверждение правил и инструкций;
- утверждение сметы расходов на содержание органов управления и подразделений;
- распределение прибыли;
- решение о приеме и исключении членов биржи.
Текущее управление биржей в перерывах между общими собраниями осуществляет биржевой комитет, который является контрольно-распорядительным органом. Функции биржевого комитета:
- руководство деятельностью биржи в период между общими собраниями ее членов;
- заслушивание и оценка отчетов правления биржи;
- распоряжение финансами;
- организации и проведение экзаменов для брокеров;
- реализация решений общего собрания;
- контроль над соблюдением правил биржевой торговли.
Исполнительным органом является правление биржи. Оно выполняет функции, не вошедшие в компетенцию общего собрания и биржевого комитета:
- текущее управление отделами биржи;
- организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности биржи;
- публикация биржевой коммерческой информации и рекламы;
- прием и увольнение сотрудников подразделений биржи;
- делопроизводство биржи и содержание ее архива;
- реализация решений общего собрания и биржевого комитета.
Большое значение для нормального функционирования биржи имеет деятельность структурных подразделений:
- Ревизионная комиссия - осуществляет документальную проверку финансово-хозяйственной деятельности биржи, ее торговых, валютных др. операций, подготавливает отчет для заслушивания на общем собрании членов биржи.
- Котировальная комиссия - для учета цен при заключении сделок, устанавливает базу биржевого бюллетеня. Фиксирует и опубликовывает цены по итогам биржевого торга по каждому биржевому товару.
- Арбитражная комиссия - для разрешения споров, связанных с заключением биржевых сделок (качество, сроки, платежи и т.д.)
- Расчетно-клиринговая палата - для оперативного и точного проведения расчетов по биржевым сделкам.
- Маклериат обеспечивает осуществление биржевой торговли в биржевом зале.
- Справочно-информационный отдел обеспечивает получение, хранение и обработку всей информации и является источником сведений о работе биржи.
- Комиссия по приему членов рассматривает заявления о приеме новых членов биржи.
